Codice etico

Qualunque sia il tipo di incarico ricevuto, deve essere improntata al massimo rispetto dei principi di correttezza, trasparenza, imparzialità e necessaria riservatezza.

La persona incaricata si impegna a:

• rifiutare incarichi per i quali ritiene di non essere in possesso della necessaria preparazione o competenza;
• svolgere correttamente e lealmente l’incarico, garantendo la non sussistenza di eventuali conflitti di interesse, in atto o riconducibili al passato, che possano in qualsiasi modo interferire con l’esito della prestazione. Qualora dovessero sopravvenire situazioni di incompatibilità durante l’espletamento dell'incarico, il soggetto deve informare la Direzione di UNICHIM, affinché questa possa prendere i necessari provvedimenti;
• rispettare rigorosamente il segreto professionale su finalità e contenuti delle attività svolte nell’ambito dell’incarico e su tutte le informazioni di cui sia venuto a conoscenza, salvo espressa autorizzazione del Committente e fatte salve le norme di legge. L'obbligo della riservatezza professionale permane anche dopo la cessazione dell’incarico;
• adottare nell’ambito della propria autonoma attività professionale, accorgimenti e comportamenti atti a minimizzare le possibilità di divulgazione, anche in modo del tutto involontario, di informazioni riservate legate all’attività svolta in UNICHIM. In tal senso, non dovrà mai lasciare libero accesso al proprio computer personale nelle occasioni in cui si trovasse ad operare presso strutture di terzi, dovrà assicurarsi che sia attivo un blocco all’accesso mediante password. Dovrà inoltre assicurarsi che in caso di perdita o furto dei dispositivi personali, i dati UNICHIM non siano leggibili accedendo direttamente ai supporti di memorizzazione degli stessi (attivando quindi la cifratura dei supporti di memorizzazione o delle singole cartelle utilizzando Apple FileVault^®, Microsoft BitLocker^® oppure software di terze parti);
• non accettare da terzi, direttamente o indirettamente, compensi, nel caso di incarichi conferiti da UNICHIM.

Qualunque sia il tipo di attività svolta (consulenza o esecuzione di visite di audit), questa deve essere improntata al massimo rispetto dei principi di correttezza, trasparenza, imparzialità e necessaria riservatezza.

La persona incaricata si impegna a:

• svolgere correttamente la propria attività professionale, garantendo l’assenza o l’insorgenza di eventuali conflitti di interesse che possano in qualsiasi modo interferire con la conduzione e l’immagine di UNICHIM. Qualora dovessero sopravvenire situazioni di incompatibilità durante l’espletamento dell’attività, il professionista deve informare la Direzione di UNICHIM, affinché questa possa prendere i necessari provvedimenti;
• rispettare rigorosamente il segreto professionale per tutte le informazioni di cui è venuto a conoscenza nell’ambito dell’attività svolta in UNICHIM, non trasferendole, anche solo parzialmente, al soggetto cui è rivolta la prestazione professionale. L'obbligo della riservatezza professionale permane anche dopo la cessazione dell’incarico;
• adottare nell’ambito della propria autonoma attività professionale, accorgimenti e comportamenti atti a minimizzare le possibilità di divulgazione, anche in modo del tutto involontario, di informazioni riservate legate all’attività svolta in UNICHIM.

Su questi aspetti specifici SPI ha effettuato una valutazione di rischio evidenziando quanto di seguito riportato:

• Non esiste una reale “pressione” per il trasferimento di informazioni sensibili (risultati dei PT, Valori assegnati ecc.) ai laboratori accreditati oggetto di consulenza in quanto la frequenza di queste valutazioni è molto blanda (ad es. per le PI UNICHIM 1-2 cicli/anno) rispetto alle necessità dei laboratori di prova;
• Nella gestione delle PI UNICHIM ha adottato dei criteri di riservatezza, relativi alla codifica dei laboratori, tali da garantire l’anonimato dei partecipanti anche al COP che elabora i dati;
• Il livello di rischio risulta, di conseguenza, assolutamente accettabile e monitorato annualmente attraverso confronti puntuali tra i COP e la Direzione di UNICHIM. Qualora si manifestassero evidenze di possibili interferenze tra l’attività di consulenza e quella di COP, la Direzione UNICHIM procederà, con la collaborazione di RGQ ad inserire specifiche puntualizzazioni nel SQ di UNICHIM.